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jobs 2.jpg Avenirsup recrute

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CANDIDATURE AVENIRSUP

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Dans le cadre d’un remplacement temporaire nous recherchons pour un CDD (durée en fonction de l’absence de la personne remplacée) un(e) assistant(e) pédagogique et administrative à temps complet.

Vous êtes impérativement disponible les mercredi, jeudis et vendredis.

Vous êtes obligatoirement dans une des situations suivantes :

Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI (AG) (passé en alternance sans expérience requise, ou en initial avec 6 mois d’expérience professionnelle hors stages au minimum).
Vous n’avez pas le diplôme requis mais au minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’assistant(e), de secrétaire ou similaire quel que soit votre diplôme.

Missions :

Gestion des appels téléphoniques
Gestion des étudiants (relations, informations, absences, retards, émargements etc…)
Contact avec les entreprises
Gestion des plannings et de leurs modifications
Aide dans l’organisation des partiels
Gestion des dossiers
Travail collaboratif avec l’assistante en poste
Préparation à la facturation

Savoirs faire :

A l’aise en informatique et sur internet, capacité à assimiler de nouveaux logiciels
Utilisateur standard avancé du Pack Office (essentiellement Word et Excel)
Bon rédactionnel (style, grammaire, orthographe)

Savoirs être :

Dynamique
Autonome
Bonne communication
Aisance verbale
Organisé
Capacité à apprendre et à intégrer de nouveaux concepts rapidement

Votre candidature doit être déposée exclusivement via le formulaire prévu à cet effet (aucune candidature ne sera acceptée par émail ou par téléphone).

Envoyez votre CV fichier. Format conseillé : PDF (autorisé : Word (docx, doc), odt, jpeg, bmp excel). *

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